Zeitmanagement bei der Jobsuche

Von Susanne Gehring / Jobcoaching Münster

Ein anstrengender Tag im Autohaus? Die Kinder wollen abends noch mit Papa spielen? Es ist noch Papierkram zu erledigen? Viel zu müde, um noch eine Bewerbung zu formulieren? So ähnlich geht es vielen Jobsuchenden, die ihre Zeit für die Bewerbungsaktivitäten nicht wirklich gut geplant haben. Doch in der Bewerbungsphase ist gutes Zeitmanagement gefragt.

Setzen Sie sich zunächst ein erreichbares Ziel. Dieses kann z. B. lauten: Ich möchte zwei Bewerbungen pro Woche schreiben. Überlegen Sie sich, wie Sie den unterschiedlichen Ansprüchen, die an Sie gestellt werden gerecht werden können. Ein berufstätiger Mensch ist in der Regeln von morgens bis abends im Unternehmen. Kommt er dann nach Hause, will seine Partnerschaft auch noch gepflegt werden. Sollten Sie eine Familie haben, fordert diese auch ihr Recht. Am Abend stehen vielleicht noch Hobbys auf dem Wochenplan, und dann wollen Sie schließlich auch mal entspannen. Die Stellensuche per Internet kann häufig nicht vom Arbeitsplatz aus erfolgen, da das private "Surfen" vielleicht nicht geduldet wird und ihr derzeitiger Arbeitgeber auch nicht unbedingt mitbekommen soll, dass sie sich anderweitig orientieren.

Eine präzise Zeitplanung hilft Ihnen weiter

Überlegen Sie, wie viel Zeit Sie für die oben genannten Tätigkeiten in der Woche aufwenden und wie viel Zeit Ihnen dann noch am Abend oder am Wochenende übrig bleibt, um im konzentrierten Bewerbungsaktivitäten starten zu können. Diese Zeit muss so ausreichend geplant sein, dass Sie Ihre Bewerbungsaktivitäten starten können. Falls die Zeit nicht ausreichen sollte, wäre auf jeden Fall zu klären, ob Sie Ihre bisherigen Tätigkeiten für die Bewerbungsphase vorübergehend einschränken können. Nutzen Sie die gewonnene Zeit, um sich effizient zu bewerben. Gehen Sie es konsequent an!

Das Formulieren von guten Bewebungsanschreiben erfordert Zeit und mehrmalige Prüfungen auf sachliche und formale Fehler. Sollten Sie Schwierigkeiten beim Formulieren der Bewerbungsunterlagen haben, sollten Sie Ihre Zeit entsprechend großzügig kalkulieren. Planen Sie nicht nur die Zeit für die schriftliche Bewerbung ein, sondern auch für Telefonate, Recherchen, Rückfragen. Je nach dem wie intensiv Ihre Bewerbungsbemühungen sind, kann daraus ein Vollzeitjob werden.

Sollten Sie Schwierigkeiten haben, Bewerbungsunterlagen zu formulieren, können Sie sich auch professionell von Bewerbungsberatern oder einem Jobcoach unterstützen lassen. z. B. www.jobcoaching-muenster.com

Gerade wenn Sie mehrere Bewerbungen versenden, ist es wichtig, den Überblick zu behalten. Legen Sie sich eine Tabelle an, in der Sie eintragen, wann Sie sich wo beworben haben und wie Ihre jeweiligen Ansprechpartner heißen.

Sammeln Sie Informationen zum jeweiligen Unternehmen, bei dem Sie sich bewerben wollen und zum entsprechenden Marktumfeld. Sollten im ersten Kontakt zum zukünftigen Arbeitgeber Fragen zum Unternehmen gestellt werden, können Sie damit punkten: Sie zeigen deutlich, dass Sie echtes Interesse an diesem Unternehmen haben und gut informiert sind.

Ein gutes Zeitmanagement bewahrt Sie davor, Ihr Ziel, einen neuen Job zu finden, aus den Augen zu verlieren. Dazu gehört, dass Sie sich eine Übersicht verschaffen, welche Aufgaben zu erledigen sind, um sich erfolgreich zu bewerben, aber auch eine eindeutige Priorität zu setzen, was Ihnen wirklich wichtig ist. Mit Hilfe dieser Prioritätenliste haben Sie die Möglichkeit, Ihre Zeit und Ihre Energie für die anstehenden Bewerbungsaktivitäten entsprechend einzuplanen. Gehen Sie Ihre Bewerbungsaktivitäten mit einem hohen Maß an Motivation an, dann wird Ihnen Ihr Vorhaben auch gelingen.

Checkliste zur Vorbereitung auf die Bewerbung

Zeitmanagement
• Planen Sie viel Zeit ein, um sich richtig gut auf ihre anstehenden Bewerbungen vorzubereiten.
• Sind Sie von morgens bis abends berufstätig? Wann wollen Sie sich die Zeit für Bewerbungsaktivitäten nehmen?
• Sind Sie bereit gegebenenfalls auch andere Aktivitäten vorübergehen während der Bewerbungsphase einzuschränken?

Vorbereitung
• Kennen Sie den Arbeitsmarkt der Automobilbranche?
• Welche Fähig- und Fertigkeiten werden gerade gesucht? Welche davon bringen Sie mit, welche müssen Sie durch Fort- und Weiterbildung ergänzen?
• Welche Artikel in der Fachpresse liefern Informationen?
• Erstellen Sie eine eigene Marketingkampagne: Was für ein Typ sind Sie?
• Stellen Sie sich vor, Sie drehen einen 2-Minuten-Spot über sich selbst. Wie könnte dieser aussehen? Was wollen Sie über sich selbst aussagen? (Nehmen Sie die Potentialanalyse zur Hilfe)
• Welche Bewerbungsform möchten Sie wählen bzw. wie wollen Sie sich präsentieren?
• Fällt es Ihnen leicht, Anschreiben und Lebenslauf zu formulieren oder brauchen Sie professionelle Unterstützung (z. Bsp. Jobcoach)?
• Wo ist der Firmensitz ihres zukünftigen Arbeitgebers? Was wissen Sie über Ihn?

Telefonanfrage
• Beachten Sie den richtigen Zeitpunkt für die Kontaktaufnahme mit ihrem gewünschten Arbeitgeber. Wann ist Ihr Ansprechpartner erreichbar?
• Lächeln am Telefon macht die Stimme sympathisch! Nutzen Sie einen Spiegel beim Telefonieren.
• Suchen Sie sich einen ganz ruhigen Platz zum Telefonieren, wo sich nicht gestört werden können.
• Sagen Sie am Telefon, wer sie sind, an welcher Position/ an welchen Aufgaben Sie Interesse haben und rechnen Sie Sie mit Rückfragen Ihres Ansprechpartners wie: Können Sie mir etwas über sich erzählen? Welche Qualifikationen haben Sie? Warum bewerben Sie sich gerade bei uns?
• Reagieren Sie freundlich auf Absagen und fragen Sie ggf. nach, ob ihr Ansprechpartner Unternehmen oder Abteilungen kennt, die Personalbedarf haben.
• Welches Gehalt wollen Sie nennen?

Networking
• Wen können Sie im Bewerbungsprozess hilfreich und unterstützend einschalten?
• Welche Form des Social Networking wollen Sie nutzen?
• Gibt es Interessensgruppen in denen Sie neue und für die Stellensuche wichtige Kontakte knüpfen können?
• Haben Sie eine eigene Internetseite oder einen Blog, um wichtige Informationen für den zukünftigen Arbeitgeber zu liefern, die über die klassische Bewerbung hinausgehen liefern zu können?
• Haben Sie im Gegenzug dazu alle Fotos oder Beiträge von Ihnen, die sie möglicherweise in kompromittierender Weise zeigen gelöscht?