Auch wenn der Gebrauch der geschäftlichen E-Mail-Adresse für private Zwecke zunächst harmlos erscheint, birgt sie doch große Gefahren. Das Thema Datenschutz kommt beispielsweise dann zum Tragen, wenn der Mitarbeiter abwesend ist und dringend auf sein Postfach zugegriffen werden muss. Gibt es keine klare Regelung zur Nutzung der geschäftlichen E-Mail-Adresse, kommt es oft zu Problemen mit dem betreffenden Mitarbeitern. Diese Konfliktsituationen lassen sich jedoch im Vorfeld verhindern.
Sebastian Tausch, externer Datenschutzbeauftragter mit Schwerpunkt Automobilhandel, gibt Ihnen exklusiv bei AUTOHAUS next hilfreiche Tipps, wie Sie diesen Problemen vorbeugen können und den Mitarbeitern trotzdem eine private Nutzung ermöglichen. Als einfachste Methode gilt das klare Verbot der privaten Nutzung. Da aber auch die Kommunikation mit dem Betriebsrat, dem Betriebsarzt oder der Personalabteilung zur privaten Nutzung zählen, ist es ratsam, Alternativen anzubieten, um intern über private Angelegenheiten zu kommunizieren.
Die Alternativen und andere einfache Lösungswege zeigt Sebastian Tausch in einem Lernvideo anschaulich auf. Dieses ist allerdings nur eines von insgesamt acht praxisnahen Video-Modulen zum Thema Datenschutz, welche Ihnen noch mehr Sicherheit vor behördlichen Prüfungen geben sollen. Mit den Tipps beziehungsweise themenspezifischen Orientierungshilfen des Experten sind Sie gut gerüstet für die ab Mai 2018 geltende EU-Datenschutzgrundverordnung und das neue Bundesdatenschutzgesetz.
Mit AUTOHAUS next, dem neuen wie kostenfreien Vorteilsangebot für Abonnenten, können Sie jetzt Ihre Teams auf die Zukunft vorbereiten. Trainieren Sie am innovativen eCampus. Unter http://next.autohaus.de unterstützen wir Sie bei den Herausforderungen der Zukunft. (nl)