Brass Gruppe und EXCON: Verlässliche Prozesse

Ihre tatsächliche Wirkung entfaltet Digitalisierung dort, wo sie den Arbeitsalltag spürbar verändert. Bei der Brass-Gruppe beginnt dieser Anspruch nicht im Projektplan, sondern in den operativen Bereichen - etwa in der Disposition, wo Fahrzeugbestände gesteuert, geprüft und dokumentiert werden. Die Inventur ist dafür ein besonders greifbares Beispiel. Über viele Jahre war die Inventur im Autohaus ein notwendiges, aber aufwendiges Pflichtprogramm. Papierlisten, handschriftliche Notizen und nachgelagerte Excel-Auswertungen prägten den Ablauf. Für die Disposition bedeutete das hohen Zeitdruck, intensiven Abstimmungsbedarf zwischen Abteilungen und Standorten sowie eine erhöhte Fehleranfälligkeit, insbesondere bei großen Fahrzeugbeständen. Die eigentliche Herausforderung lag dabei weniger im Zählen selbst als in der Nacharbeit. Abweichungen mussten identifiziert, Listen manuell abgeglichen und Ergebnisse konsolidiert werden. Transparenz entstand oft erst mit zeitlicher Verzögerung und band wertvolle Ressourcen im Tagesgeschäft - bis hin zu unerwünschten Vertriebsunterbrechungen am Stichtag. Konsequente Prozessdigitalisierung Der Impuls zur Veränderung entstand im Rahmen einer umfassenden Weiterentwicklung der internen Abläufe bei der Brass-Gruppe. Getragen wurde dieser Prozess von einer Unternehmenskultur, die digitalen Lösungen offen gegenübersteht und bestehende Routinen frühzeitig hinterfragt. Dabei ging es nicht darum, Prozesse grundlegend neu zu erfinden. "Unser Anspruch war es, bestehende Abläufe nicht an ein System anzupassen, sondern sie digital so weiterzuentwickeln, dass sie im operativen Alltag verlässlich funktionieren", erläutert Christoph Weber, Leiter Disposition am Standort Aschaffenburg. Für die Brass-Gruppe ist Digitalisierung kein einmaliges Projekt, sondern ein kontinuierlicher Prozess. Entscheidend sei, dass Systeme reale Abläufe unterstützen und flexibel weiterentwickelt werden - praxisnah und mit klarem Fokus auf den eigenen Betrieb. Für die Inventur bedeutete dieser Ansatz einen klaren Bruch mit papierbasierten Routinen. An ihre Stelle trat ein vollständig digitaler Inventurprozess mit Echtzeitdaten, der die internen Anforderungen des Autohauses abbildet, formale Prüfvorgaben erfüllt und sich nahtlos in den bestehenden Arbeitsalltag integriert. Digitale Inventur bei Brass Zur praktischen Umsetzung dieses Anspruchs entschied sich die Brass-Gruppe für den Einsatz der digitalen Inventurlösung "ex:stock" der EXCON Services GmbH. Ausschlaggebend war die Flexibilität der Lösung, mit der sich Abläufe, Prüfschritte und Auswertungen an die bestehenden Prozesse anpassen lassen. Bestehende Arbeitsweisen konnten so konsequent digital unterstützt werden, ohne sie grundlegend zu verändern. Abweichungen wurden unmittelbar sichtbar, Bestände jederzeit nachvollziehbar dokumentiert und die Inventur deutlich transparenter gestaltet. "Entscheidend ist aus unserer Sicht, dass die digitale Inventurlösung die realen Prozesse im Autohaus gezielt unterstützt. Nur so entsteht Akzeptanz und nachhaltiger Nutzen", sagt Sebastian Lammel, Head of Digital Solutions, EXCON Services GmbH. Auch im laufenden Betrieb erwies sich diese Flexibilität als Vorteil. Anpassungen und Weiterentwicklungen wurden gemeinsam mit EXCON schrittweise umgesetzt, ohne bestehende Abläufe zu unterbrechen. So blieb die Inventur kein statischer Prozess, sondern entwickelte sich parallel zu den Anforderungen des Autohauses weiter. Spürbarer Mehrwert im Prozess Für den Erfolg der digitalen Inventur spielte die Einführung eine zentrale Rolle. Statt eines rein technischen Roll-outs setzte die Brass-Gruppe auf klare Kommunikation, praxisnahe Schulungen und eine enge Orientierung am Arbeitsalltag der Disposition. "Die digitale Inventur wurde von Beginn an als Unterstützung wahrgenommen und nicht als Kontrolle. Das hat die Akzeptanz im Team deutlich erleichtert", erklärt Arlinda Belulaj aus der Disposition der Brass-Gruppe. Offene Fragen ließen sich unmittelbar klären, sodass schnell Sicherheit im Umgang mit dem benutzerfreundlichen System entstand. Die digitale Inventur wurde nachhaltig im operativen Ablauf verankert. Praxis-Interview Im Praxisdialog berichten Arlinda Belulaj, Christoph Weber und Stefan Back von der Brass-Gruppe, wie Digitalisierung konkret am Beispiel der vollständig digitalisierten Inventur im Arbeitsalltag wirkt. Ergänzt wird der Dialog durch Einblicke von Sebastian Lammel von EXCON Services aus der Begleitung digitaler Inventur- und Bestandsprozesse im Automobilhandel. Das ganze Video sehen Sie auf YouTube, einfach den QR-Code scannen! Heute ist die digitale Inventur fester Bestandteil der operativen Abläufe bei der Brass-Gruppe. Bestandsdaten stehen jederzeit aktuell zur Verfügung, Abstimmungen erfolgen auf einer gemeinsamen, konsistenten Datenbasis und der Aufwand für Nacharbeiten hat sich deutlich reduziert. Die Zusammenarbeit zwischen Disposition, Buchhaltung und Geschäftsführung wurde dabei nicht neu erfunden, sondern gezielt unterstützt. Bestehende Kommunikationswege blieben erhalten und wurden durch transparente Daten und klar strukturierte Prozesse effizienter.