Alpha Online und CarOnSale: Weniger Tools, mehr Tempo

Eine Fahrzeug-Hereinnahme, fünf verschiedene Tools: Ein Anbieter stellt das DMS bereit, der nächste bildet die Kalkulation digital ab, die Terminplanung geschieht im Mail-Programm, ein anderes Tool liest die Fahrzeugscheine aus und ein weiteres steuert den Vertrieb. Für viele Autohäuser ist das Alltag – aber kein Idealzustand. Jeder Systemwechsel kostet Zeit und birgt Fehlerpotenzial.

Der AlphaController von Alpha Online war schon immer stark in der Kommunikation mit anderen Systemen. Sein Vorteil: Fahrzeug- und Kundendaten müssen nur einmal eingegeben werden und stehen dann in allen verbundenen Anwendungen zur Verfügung. Der AlphaController fungiert als Brücke, über die Daten nahtlos durch den gesamten Hereinnahmeprozess wandern – schnell, sicher und ohne doppelte Arbeit.

Neue Partnerschaft, neue Möglichkeiten

Neu ist: Der AlphaController bietet zusammen mit CarOnSale (COS) seit einiger Zeit mehr Funktionen an, die andere Systeme ersetzen. „Das Ziel war es, mehr Angebote für die Kunden zu schaffen und gleichzeitig die Zahl der Tools zu reduzieren, um diese Angebote zu nutzen“, erklärt Olaf Bock, Geschäftsführer von Alpha Online.

Eine neue Brücke gibt es seit vergangenem Jahr auch zu COS: Hereingenommene Fahrzeuge können mit komplettem Datensatz und auch Bewertungsdokumenten direkt zu COS übertragen und sofort europaweit vermarktet werden. Logistik, Reklamationsmanagement und das kaufmännische Papierwerk übernimmt COS.

KI unterstützt

Künftig liest die Software Fahrzeugscheine mithilfe künstlicher Intelligenz (KI) automatisch aus. Die VIN wird per Klick an die DAT übermittelt, die Abfrage gestartet und alle relevanten Daten werden direkt in die digitale Fahrzeugakte eingetragen. Das spart nicht nur Zeit, sondern reduziert auch Eingabefehler.

Ergänzt werden diese Basisdaten mit AOKI, dem KI-basierten AlphaController-Assistenten. Er bewertet die vorhandene Fahrzeugausstattung, analysiert die fehlende Ausstattung und gibt eine Prognose der Mängel, die bei Fahrzeugen bestimmter Modelle, Laufleistung und Alters zu erwarten sind. Heraus kommt ein fundierter Überblick, der die Kalkulation einfacher und sicherer macht.

Auch bei der Aktenzuordnung hilft KI: Ein Scan des Kennzeichens oder der VIN genügt, und der AlphaController zeigt die passende digitale Akte an. In Kombination mit dem integrierten Geo-Locating, das die Software schon lange beherrscht, wird das Arbeiten im Verkauf noch mobiler – Fahrzeuge und Dokumente finden, zuordnen und verwalten, alles in einem System. Datenschutz ist dabei fest mitgedacht. Auf Wunsch anonymisiert die Software automatisch Kennzeichen und Gesichter auf Fotos, sodass Autohäuser keine Bilder mehr manuell bearbeiten müssen. Ein „doppelter Boden“, der Zeit spart und gleichzeitig die DSGVO-konforme Arbeit erleichtert.

Garantiepreis und technische Transparenz

„Gemeinsam bieten wir eine technologische Produkttiefe, die kein anderer Marktteilnehmer abbilden kann“, sagt Tom Krüger, CEO von CarOnSale. Darauf aufbauend haben Alpha Online und COS den AlphaController um weitere Funktionen erweitert – auch über die Fahrzeugaufnahme hinaus.

Ein Beispiel ist der COS-Garantiepreis: Er unterstützt Autohäuser, die beim Verkauf von Fremdfabrikaten oder weniger gefragten Modellen auf Nummer sicher gehen wollen. Der Garantiepreis sichert den Erlös ab – einmal im AlphaController angefragt und gebucht, erhält das Autohaus garantiert diesen Preis. Erzielt das Fahrzeug einen höheren Verkaufspreis, bleibt der Mehrerlös vollständig beim Händler. Auch bei der technischen Bewertung hilft eine neue Integration: Über die neue Schnittstelle können Nutzer der TÜV NORD Onboard Car Diagnosis sämtliche verfügbaren Diagnose­berichte, Laufleistungs- und VIN-Prüfungen sowie Batterie-Zustandsberichte direkt in den AlphaController übertragen.

Fazit: Digital, vernetzt und zukunftsstark

Der AlphaController ist seit mehr als 20 Jahren am Markt etabliert und stark geworden als Tool für die Gebrauchtwagen-Hereinnahme. Über die Jahre gewachsen und seit Sommer 2024 unter dem Dach von COS hat sich die Software immer weiterentwickelt. Heute bieten Alpha Online und COS gemeinsam ein Leistungspaket an, das Kunden die Arbeit signifikant erleichtert und vor allem ganzheitlich funktioniert: KI ist in den Prozess-Schritten integriert, wo es einen erheblichen Mehrwert für die Autohausmitarbeiter gibt. Fahrzeuge werden schneller hereingenommen, sicherer bepreist und zügiger vermarktet.

Mit Alpha Online und COS haben Kunden den Rücken frei: Ihre Kernprozesse laufen digital, schnell und allzeit transparent. Damit bleibt Zeit und Energie, um das eigene Geschäft weiterzuentwickeln und stark in die Zukunft zu gehen. Dazu ist klar: Auch der AlphaController wird sich weiterentwickeln – immer orientiert am Feedback der Kunden.