Finanzsoftware mit System: Alles leichter

Die Notwendigkeit zur Digitalisierung auch für betriebswirtschaftliche Prozesse ist in den letzten Jahren, insbesondere zu Corona-Zeiten, immer offensichtlicher geworden. Nicht zum Selbstzweck oder dem allgemeinen Trend folgend, sondern um vorhandene Ressourcen effizienter und nachhaltiger einzusetzen. Auch in der Finanzbuchhaltung lassen sich die Systeme mittels modularer Strukturen schnell und einfach erweitern.

Chancen erkannt
Bestärkt durch die Ereignisse des Jahres 2020 hat die Geschäftsführung der Auto-Schwettling GmbH aus Kahla die Chancen und das Potenzial einer digitalen Belegverarbeitung und -verwaltung in der Finanzbuchhaltung erkannt und im Einklang mit den Mitarbeitern erfolgreich eingeführt. Auto Schwettling ist ein seit 25 Jahren erfolgreich geführtes Familienunternehmen, bereits seit vielen Jahren unter Leitung von Janet Schwettling. Ein erfahrenes Team aus ca. 20 Mitarbeitern betreut engagiert und kompetent mit einem Rundum-Service die Marken VW und Audi. Seit über 25 Jahren kümmert sich Roswitha Weidenhammer um die Buchhaltung, im Einsatz ist seit 2012 die Finanzsoftware „SBS Rewe neo“ von Wolters Kluwer, einem Anbieter von breit gefächerter betriebswirtschaftlicher Anwendungssoftware mit langjähriger Fachkompetenz.

Effektiv, nachhaltig, revisionssicher
Die Einführung des Moduls SBA (Scannen, Buchen, Archivieren) als modularer Bestandteil von SBS Rewe neo automatisiert die Buchhaltungsprozesse effektiv, nachhaltig und revisionssicher: Die digitale Belegverarbeitung ermöglicht eine weitgehend automatisierte Verarbeitung der Eingangsrechnungen, ein Großteilmanueller Eingaben entfällt. Buchungsvorschläge werden erstellt mit Verknüpfung der Kontierung. Durch die revisionssichere Ablage aller Belege im Archiv haben die berechtigten Mitarbeiter zu jeder Zeit Zugriff – auch vom Homeoffice aus. Ein schnelles Auffinden ist durch eine umfassende Verschlagwortung gewährleistet, Originalbelege bleiben erhalten. Unterschiedlichste Auswertungen sind jederzeit möglich. Eine zusätzliche Option ist der Workflow zur Belegfreigabe. Papierlos gibt der zuständige Mitarbeiter seine Genehmigung zur Belegverarbeitung. Die Mitarbeiter im Autohaus Schwettling möchten das neue digitale Modul nicht mehr missen. „Die neue Lösung konnte problemlos in unser bisheriges System inte­griert werden und erleichtert uns die tägliche Arbeit ungemein“, sagt Geschäftsführerin Janet Schwettling.