Verwaltungs-Lösungen: Ganz easy!

Finanzbuchhaltung
Komplexität trifft auf Kompetenz und digitale Effizienz.

Die Buchhaltung im Autohaus ist komplex. Umso wichtiger ist eine perfekt abgestimmte Integration vom DMS und Finanzbuchhaltung. betzemeier und DATEV bieten das in Kombination seit mehr als 20 Jahren und verzahnen so Autohäuser, Steuerberater und Wirtschaftsprüfer.

Die an DATEV übertragenen, digitalen Belegbilder (PDF oder ZUGFeRD) sind dauerhaft mit dem Buchungssatz verknüpft und im Gesamtbearbeitungsprozess bis zum detaillierten Auswerten in DATEV – zum Beispiel auf Deckungsbeitragsebene eines Fahrzeugs – per Mausklick einsehbar. Umfangreiche Plausibilitätsprüfungen vom Dealer-Management-System über das  Tagesgeschäft der Buchhaltung bis zur Aufbereitung der Meldedatei für den Händlerbetriebsvergleich in DATEV gewährleisten eine hohe Datenqualität in Ein- oder Mehrmarkenhäusern, kleinen oder großen Autohäusern.

Pluspunkt für Kfz-Betriebe, die ihre Buchführung selbst erledigen, ist die Skalierbarkeit der DATEV-Software. Die modulare Nutzung zum Beispiel der Kostenrechnung, Anlagen- oder Lohnbuchführung kann dabei auch die individuellen Bedürfnisse einer flexiblen Arbeitsteilung zwischen Autohaus und Steuerkanzlei berücksichtigen und optimal ergänzen. Darüber hinaus profitieren Neukunden durch die enge Kooperation von betzemeier, DATEV und Steuerberater von einer gemeinsam abgestimmten Konzeption, Projektplanung und Software-Implementierung.

Datenmanagement
Permanente Verfügbarkeit relevanter Informationen sind elementar.

Informationen und Daten sind als Entscheidungsgrundlage da wichtig, wo sie gebraucht werden. Das betrifft nicht nur die Auswertung betrieblicher Kennzahlen, sondern eben auch die Verfügbarkeit von Informationen in den einzelnen Prozessschritten des Tagesgeschäftes im Autohaus. Was nutzt Ihnen beispielsweise eine Termin­planungssoftware, wenn Sie nicht einsehen können, welche Ressourcen tatsächlich verfügbar sind, ob der Kunde noch Zahlungen ausstehen hat oder Service-Potenziale fälliger Arbeiten sowie Aktionen nicht angezeigt werden.

Online-Bezahllösungen
Das Payment-Modul fungiert als smarter Baustein zum Nutzen des Kunden und des Autohauses.

Für den optimalen Zahlungs- und Liquiditätsfluss hat betzemeier darüber hinaus eine Kooperation mit Xolvis geschlossen. Der Online-Payment-Spezialist macht Autohäusern und Kfz-Werkstätten über ein Payment-Modul 100 Prozent sichere Bezahlmethoden für alle Produkte und Dienstleistungen zugänglich. Das geschieht wie folgt: Ist die Werkstattarbeit beispielsweise zur Zufriedenheit des Kunden ausgeführt, erstellen die Mitarbeiter eine Rechnung. Für deren Begleichung können sie nun alle gefragten digitalen Bezahlarten anbieten. Diese reichen von PayPal über Klarna Sofort bezahlen und SEPA Direct Debit bis
Kreditkarte und Volt.

Da über die digitale Lösung die Rechnungen mit wenigen Klicks inklusive Bezahllink ins E-Mail-Postfach oder per SMS auf das Smartphone der Kunden gesendet werden, ist der zu zahlende Betrag schneller auf dem Konto als bei klassischer Übermittlung der Rechnung zur Überweisung. Sind die Zahlungen über das Payment-System eingegangen, werden diese auch vollautomatisch in die Buchhaltung integriert, dem jeweiligen Vorgang zugeordnet und stehen zusätzlich als Datei zum Download bereit. Über ein Dashboard verschaffen sich die Mitarbeiter in der Buchhaltung außerdem überall und jederzeit einen Überblick über alle online versendeten Rechnungen, einschließlich des Status der Zahlungen und Updates in Echtzeit. Das Payment-Modul fungiert damit als ein smarter Baustein zum Nutzen des Kunden und des Autohauses beziehungsweise der Kfz-Werkstatt.

Reporting
Daten auf höchstem Niveau: täglich – konsistent – zuverlässig

Mit Global Cube werden die in werwiso und DATEV erzeugten Daten optimal aufbereitet und in einer modernen, webbasierten Business-Intelligence-Lösung tagesaktuell visualisiert. Übersichtliche Dashboards mit einer Vielzahl an Filtermöglichkeiten zeigen positive und negative Trends auf Knopfdruck grafisch und tabellarisch auf. Zur tieferen Analyse stehen detaillierte Reports aus den Bereichen Finanzen, Verkauf, Aftersales, Zeitwirtschaft und Forderungen entlang der Prozesskette bereit, welche von einer verdichteten Übersicht bis auf detaillierte Ebenen (z. B. Buchungsbelege oder Auftragspositionen) eingesehen werden können.

Durch die zeitgesteuerte vollautomatisierte Berichtsverteilung in verschiedenen Detailtiefen und Dateiformaten (PDF, Excel) gelangen darüber hinaus wichtige Steuerungsinformationen punktgenau in die Fachabteilungen. Außerdem können Planzahlen und abteilungsspezifische Benchmarks integriert und Abweichungen zu diesen dargestellt werden. Diese Faktoren führen zu größtmöglicher Transparenz, die das Management bei der Entscheidungsfindung täglich unterstützt und Ertragspotenziale aufdeckt.

Unabhängig von den im Standard hinterlegten Reports werden auch individuelle Dashboard- und Berichtsanforderungen umgesetzt. Durch die benutzerfreundliche Steuerung können die Anwender aber auch eigene Dashboards und Reports erstellen. Durch ein entsprechendes Rollen- und Berechtigungskonzept werden die Sichtweisen auf die Daten für die User bei Bedarf eingeschränkt. Die Kriterien hierfür sind in der Regel Informationen wie Standorte, Bereiche, Fabrikate oder auch einzelne Berichte.