Personalkosten: Innovatives Lohnkonzept

Gegenwärtig spüren wir ja alle in der Branche eine geballte Wucht an Herausforderungen. Das hat schon vielfach den Charakter von Zumutung. Da bedarf es besonderer mentaler, aber auch finanzieller Stützen für das gesamte Team. Es kommt wirklich auf jeden im Team an", sagt Geschäftsführer Siegfried Ernst. Der Ford-Händler Ernst & König arbeitet ohne Tarifbindung und setzt vielmehr auf freiwillige und zusätzliche Leistungen und Boni für die Mitarbeiter. Im Wettbewerb um qualifizierte Fachkräfte ein gewichtiges Kriterium.Erhalt und Ausbau der BoniDie markanten Bausteine hierzu wurden im Mai 2018 mit der Münchener Kanzlei C5 gesetzt. Es gibt im Hause Ernst & König schon seit Jahren statt Urlaubs- oder Weihnachtsgeld die Ernst & König-Sommer- und Winterprämie in Form einer freiwilligen Leistung. Das Neue: Diese freiwilligen Prämien werden in speziellen Lohnarten ausbezahlt. Das neue System wurde dann erstmals mit der Winterprämie 2018 eingeführt. Zuvor wurde das Vorhaben mit einer Anrufungsauskunft beim zuständigen Betriebsstättenfinanzamt abgeklärt. Diese wurde im August 2018 eingereicht. Die Freigabe vom Finanzamt lag im November 2018 schriftlich vor. Zudem hat das Finanzamt darin erklärt, worauf es besonderen Wert legt.Im deutschen Steuerrecht existieren über 100 steuerfreie bzw. -optimierte Lohnarten. Bekannt und genutzt werden nur die wenigsten. Dabei muss gerade der mittelständische Autohändler jeden verfügbaren Vorteil unbedingt nutzen. Die Hersteller tun dies schon seit vielen Jahren erfolgreich und sind dem Handel hier weit voraus. Auch wenn inzwischen einige Lohnarten bekannter sind, zeigt die Branchenkenntnis von Kanzlei C5, dass etwas kennen und dann richtig und rechtssicher nutzen zwei grundverschiedene Dinge sind. Auch hier liegt die Linie zwischen Erfolg oder Misserfolg im Detail.Das ProcedereEingangs stellte die Kanzlei C5 der Geschäftsführung von Ernst & König, also Siegfried und Martin Ernst sowie Peter König, sämtliche Optionen vor. Nach gemeinsamem Beschluss der Geschäftsleitung wurde Peter König mit der Umsetzung in der gesamten Gruppe betraut. Im nachfolgenden Jahresmeeting mit allen Filialleitern präsentierte Peter König die einzelnen Projektschritte. Ernst & König beschäftigt insgesamt 400 Mitarbeiter. Diese werden von 2,2 Mitarbeitern im Personalbüro "verwaltet". Ihnen wurden die gesamten Details für die Mitarbeiter erläutert. Sie wurden auch in der Umsetzung im praktischen Detail über das Expertenteam von Kanzlei C5 eingewiesen.Geschäftsführer Peter König: "Man muss von diesem System überzeugt sein und es selbst verstehen. Und in der gesamten Umsetzung muss man für die Mitarbeiter für Rückfragen zur Verfügung stehen. Wir haben dazu zusammen mit Alan Kapetanovic von C5 in jeder Filiale eine Mitarbeiterversammlung durchgeführt. Manchmal gleich drei pro Tag. Jeder Angestellte erhielt ein Mitarbeiterbuch, in dem die Veränderungen für ihn erläutert sind. Dieses Buch dient zur Besprechung mit dem Partner bzw. den Eltern zu Hause. Außerdem haben wir für jeden Mitarbeiter eine Vorher-/Nachherkalkulation erstellt. So konnten wir das Neue wirklich einheitlich in allen Betrieben umsetzen. Nachdem wir nun aktuell die Sommerprämie 2019 ausbezahlt haben, können wir sagen: Das System steht und passt und wird von unseren Mitarbeitern voll mitgetragen."Unterm Strich wird so jährlich ein nennenswerter sechsstelliger Steuer- und Sozialversicherungsbeitrag eingespart. Alles in allem profitieren alle: das Unternehmen durch Ersparnis und die Mitarbeiter durch Erhalt und Ausbau der freiwilligen Leistungen. So geht Vergütung clever und nachhaltig.Steuerfreie LohnartenSteuerfreie Lohnarten sollten grundsätzlich freiwillig und zusätzlich zum bisherigen monatlichen Gehalt bezahlt werden. Achtung: Eine vorherige Änderung des Arbeitsvertrags (und Absenkung des sog. arbeitsrechtlich geschuldeten Entgeltes) ist steuerrechtlich höchst bedenklich. Leider wird dies immer noch von einigen Beratungsunternehmen aktiv angeboten. Hierzu gibt es ein aktuelles Gutachten von RAW Partner, welches im Auftrag von Kanzlei C5 erstellt wurde. Interessierte können das Gutachten kostenlos anfordern bei: business@kanzleic5.comKurzfassungDie Personalkosten sind der größte Kostenfaktor im Autohaus. Durch steueroptimierte Lohnarten können sowohl Lohnsteuer als auch zusätzliche Sozialversicherungsbeiträge eingespart werden. Der Ford-Händler Ernst & König in Freiburg zeigt, wie das für sämtliche 14 Standorte der Gruppe gelingt.

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