Datenschutz: Sicher durch den Daten-Dschungel

Datenschutz umfasst weit mehr als nur das Einholen von Einwilligungen zur werblichen Kontaktaufnahme. Da dies häufig außer Acht gelassen wird, kommt es immer wieder zu Datenschutzvorfällen, die unangenehme Folgen wie Beschwerden, Bußgelder, Klagen etc. mit sich bringen. Um dies zu vermeiden, stehen auf AUTOHAUS next Artikel, Videokurse, Arbeitshilfen sowie eine Unterweisung zum Thema zur Verfügung.Was ist Datenschutz?Bei Datenschutz handelt es sich um den Schutz personenbezogener Daten. Diese Daten müssen sicher verarbeitet werden, damit keine unbefugten Dritten darauf zugreifen können. Dabei spielt auch die Datensicherheit eine wichtige Rolle. Dieser Begriff bezieht sich auf die Sicherheit aller Daten - egal, ob es sich dabei um personenbezogene handelt oder nicht. Um diese Sicherheit zu garantieren, müssen technische und organisatorische Maßnahmen ergriffen werden. Diese und weitere Informationen zur Definition und Einordnung von Begriffen aus den Bereichen Datenschutz und Datensicherheit erhalten Sie auf AUTO-HAUS next in der Unterweisung "Datenschutzgrundlagen im Autohaus" von Sebastian Tausch, Geschäftsführer & IT-Berater, IT Rechenwerk GmbH / datenschutzwegweiser.de.Warum ist Datenschutz wichtig?Ziel des Datenschutzes ist es, den Schutz des allgemeinen Persönlichkeitsrechtes zu wahren. Dazu wurden verschiedene Vorschriften, wie die Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) oder das Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) eingeführt. Auf weitere Gesetze und Verordnungen, die den Datenschutz beeinflussen, geht Sebastian Tausch in der Unterweisung zum Thema auf AUTOHAUS next ein. Des Weiteren erklärt er in der Schulung und den Videokursen auf dem Online-Premiumportal, wann diese gelten und welche Konsequenzen bei Nichtbeachtung drohen.Im Autohaus-Alltag gibt es viele Situationen, die ein erhöhtes Risiko für Datenschutzvorfälle mit sich bringen. Zum einen werden dort Daten vieler verschiedener Personengruppen, beispielsweise von Mitarbeitern, Kunden, Lieferanten, Bewerbern etc., verarbeitet.Zum anderen werden Fahrzeuge der neueren Generationen immer digitaler und Gebrauchte beinhalten somit häufig sensible Informationen wie Telefonbücher, Adressen, etc. Was es daher beim Fahrzeugankauf und beim Verkauf von Gebrauchtwagen zu beachten gilt, erläutert IT- und Datenschutzexperte Sebastian Tausch im Modul 16 des Videokurses "Datenschutz-Quick-Tipps" auf AUTO-HAUS next.Bei Verstößen gegen Datenschutzverordnungen drohen unangenehme Folgen sowohl für betroffene Personen als auch für Autohäuser. Um die Sicherheit personenbezogener Daten zu gewährleisten und das Haftungsrisiko als Unternehmer zu minimieren, ist es wichtig, alle Mitarbeiter zu sensibilisieren und zu schulen.Datenschutz-Quick-TippsUm aufzuzeigen, welche Bereiche besonders anfällig für Datenschutzverstöße sind und was man dagegen tun kann, gibt es auf AUTOHAUS next den Kurs Datenschutz-Quick-Tipps: In kurzen Videomodulen gibt IT-und Datenschutzexperte Sebastian Tausch Tipps, wie sich Datenschutzvorfälle und Sicherheitslücken vermeiden lassen. Die Themen der Datenschutz-Quick-Tipps reichen vom Aufspüren veröffentlichter Zugangsdaten über rechtliche Grundlagen im Bereich Personalausweiskopie bis hin zu den Risiken bei der geschäftlichen Nutzung von WhatsApp.In Quick-Tipp Nr. 12 erklärt der Experte beispielsweise, was man hinsichtlich Datenschutz und -sicherheit beachten sollte, wenn ein Mitarbeiter den Betrieb verlässt. Schlüssel werden beim Verlassen des Unternehmens meist eingefordert, bei Online-Zugängen sieht das Ganze häufig schon anders aus. Doch nicht nur, wenn ein Kollege das Unternehmen verlässt, werden Zugangsdaten oft mitgenommen. Sebastian Tausch weist daraufhin, dass im IT-Bereich neben den Administratoren und Führungskräften häufig die Azubis als mächtigste Personen in Bezug auf Zugangsdaten gelten. Sie wechseln häufig die Abteilung und erhalten immer neue Zugangsrechte, deren Rückgabe meist übersehen wird. Um den Datenschutz und die Sicherheit gewährleisten zu können, sollte in diesen Bereichen besonderes Augenmerk auf die Rückgabe von "elektronischen Schlüsseln" gelegt werden.Wenn es zu Datenschutzvorfällen kommt, sollten Meldepflichten nicht außer Acht gelassen werden. In Quick-Tipp Nr. 10 gibt Sebastian Tausch Handlungsempfehlungen, wie man bei Verstößen reagieren sollte. Zudem erklärt der Experte, wie sich herausfinden lässt, wann es sich um meldepflichtige Vorfälle handelt oder nicht. Die Aufsichtsbehörde Hamburg stellt Tausch zufolge diesbezüglich ebenfalls ein hilfreiches Dokument zur Verfügung. Man sollte dabei aber beachten, dass die verschiedenen Aufsichtsbehörden unterschiedliche Auffassungen bezüglich dieser Thematik vertreten.Des Weiteren müssen Meldepflichten innerhalb eines bestimmten Zeitraums erfolgen. Um diese Fristen einhalten zu können, ist es laut Sebastian Tausch wichtig, alle Mitarbeiter einzubinden und bezüglich dieser Thematik zu sensibilisieren. Außerdem kann es hilfreich sein, sich bereits im Voraus ein Formular für eine Meldung anzusehen. Dabei erfährt man, welche Informationen im Falle eines meldepflichtigen Verstoßes von den Behörden verlangt werden.Alle Mitarbeiter sensibilisierenUm Datenschutz-Verstöße zu vermeiden, ist es Sebastian Tausch zufolge wichtig, alle Mitarbeiter diesbezüglich zu sensibilisieren. Auf AUTOHAUS next gibt es daher die Unterweisung "Datenschutzgrundlagen im Autohaus". Der IT- und Datenschutzexperte erklärt darin unter anderem die unterschiedlichen Begriffe im Bereich Datenschutz und geht dabei auch auf die Grundlagen der Thematik ein. Zudem erfahren Sie anhand von Praxisbeispielen, welche Datenschutzvorfälle häufig in Autohäusern vorkommen und wie sich diese vermeiden lassen. Nach dem bestandenen Abschlusstest kann ein Zertifikat heruntergeladen werden. AUTOHAUS next Team-Administratoren können Schulungen einzelnen Mitarbeitern zuweisen und den jeweiligen Bearbeitungsstatus und die Zertifikate einsehen.

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