Ausgabe 05/2011: Klick und sicher

Klick und sicherBetriebssicherheit E Haben Sie die Sicherheitsprüfungen all Ihrer Anlagen und Arbeitsmittel immer im Blick? Mit dem neuen Dekra Service-Portal lassen sich Prüftermine jetzt ganz einfach online verwalten.Unterschiedliche Prüfarten, Prüftermine, Prüfintervalle und Prüfberichte machen die Anlagen- und Betriebssicherheit zu einer lästigen Aufgabe. Doch damit nicht genug: Das aufwendige Ordnerwälzen und die Kontrolle der Datenfluten per Hand sind zudem fehleranfällig. Mit dem Serviceportal der Dekra, das sich seit kurzem im Rollout befindet, reichen ein paar Mausklicks, um über den Status aller prüfpflichtigen Anlagen und durchgesetzten Beratungsleistungen auf dem Laufenden zu sein. Das Tool minimiert somit auch Haftungsrisiken.Hebebühnen, Kompressoren, Grubenheber und elektrische Anlagen – Autohäuser setzen nicht nur immer mehr Arbeitsmittel und Anlagen ein, die nach den Sicherheitsvorschriften überprüft werden müssen. Auch das Spektrum der periodischen sicherheitstechnischen Prüfungen von Arbeitsmitteln, Anlagen und Betriebsbereichen ist in den letzten Jahren kontinuierlich gewachsen. Vor allem in größeren Betrieben mit mehreren Filialen, Niederlassungen und Außenstellen wird es für die Verantwortlichen zunehmend schwieriger, bei der Vielzahl von Geräten, Standorten und unterschiedlichen Prüf- und Überwachungsterminen (zwischen 6 und 120 Monaten) den Überblick zu behalten.Das Dekra Service-Portal spart Zeit, indem es das Handling der Prüf- und Beratungstermine vereinfacht. Zudem hilft es den Betrieben, die vorgeschriebenen Prüfungen und Überwachungen so zu terminieren, dass sie sich optimal in die Betriebsabläufe einpassen. Auch die Archivierung von Prüfberichten und Begehungs- und Unterweisungsprotokollen wird erleichtert.Farbbalken- und AmpelsystemFür mehr Übersichtlichkeit bei der Terminverwaltung sorgt insbesondere das integrierte Farbbalken- und Ampelsystem, das mit einer Sortierfunktion kombiniert ist. Anhand der Farbanzeigen Grün, Gelb und Rot ist der Anwender in der Lage, den Termin- und Prüfstatus der jeweiligen Arbeitsmittel, sortiert nach Standorten, auf einen Blick zu erkennen.Ein grüner Balken signalisiert: Es ist noch ausreichend Zeit bis zur nächsten Prüfung oder Überwachung. Bei einem gelben Balken steht im nächsten Monat eine Prüfung an. Leuchtet die Anzeige rot, ist die Prüfung demnächst überfällig. Erscheint zusätzlich ein Ausrufezeichen, besteht akuter Handlungsbedarf. So verhält es sich auch beim Prüf- oder Überwachungsergebnis. Hier signalisiert die Ampelfarbe die Dringlichkeit der festgestellten Mängel und entsprechender Handlungsmaßnahmen.Barcode vereinfacht ArbeitsabläufeNoch mehr Effektivität erreicht das Online-Tool durch die Möglichkeit, alle Prüfobjekte per Barcode zu erfassen. Diese erhalten bei der Aufnahme ins System ein Barcodelabel, werden anschließend registriert und können so bei jeder Prüfung über Barcodescanner eindeutig identifiziert werden. Verwechslungen treten selbst dann nicht auf, wenn eine Maschine mittlerweile in einer anderen Filiale oder Niederlassung eingesetzt wird. Zudem wird jedem Objekt auch der letzte Prüfbericht richtig zugeordnet. Damit entfallen Nachfragen und Suchvorgänge, das Unternehmen spart auch hier viel Zeit. Die Anwendung befindet sich momentan in der Anfangsphase und steht allen Kunden der Dekra Anlagen- und Betriebssicherheit im Rahmen einer Prüfvereinbarung zur Verfügung. Der Link zum Dekra Service-Portal sowie weiteren Informationen: http://www.dekra.de/de/dekra-serviceportal. ruKurzfassungDas Dekra Service-Portal (DSP) verbessert die planmäßige und effektive Verwaltung von Prüfmaßnahmen für Anlagen und Arbeitsmittel. Die größten Vorteile des Online-Tools sind:1. Minimierung von Haftungs- und Unternehmensrisiken2. Zeitersparnis3. Status aller prüfpflichtigen Anlagen auf einen Blick erkennbar4. Einfache Darstellung durch Farbsystem5. Schnelle Verfügbarkeit und eindeutige Zuordnung von Prüf-berichten und ProtokollenAnzeigenBlick in den Markt

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