Einkaufsprozesse: Beschaffung leicht gemacht

Einkauf und Beschaffung sind mehr als ein Produkt und dessen Preis. Beschaffungs- und Einkaufsprozesse sind in jedem Unternehmen unterschiedlich. Die Idee war, ein System zu schaffen, das Einkauf und Beschaffung einfach macht:

• Digitalisierung im Bereich C-Teile, Investitionsgüter, Werbeartikel, Bekleidung sowie Verbrauchsmaterialien
• Konnektivität mit anderen Systemen wie ERP oder Dealer Management Systemen (DMS), im Autohaus und zu Lieferanten
• Gleichzeitige kaufmännische Konsolidierung im 1-Kreditor-Modell Vollständige Transparenz über Auswertungsmöglichkeiten / Reportings
• Zentralisierung bei gleichzeitiger Berücksichtigung lokaler Besonderheiten

Schaltzentrale
Damit steht Ihnen ein System zur Verfügung, das individuell an Sie angepasst ist. NXS1 ist der Dreh- und Angelpunkt Ihrer Beschaffung und Ihres Einkaufs. Bestellungen aus externen Systemen oder eigenen Katalogen mit selbst verhandelten Preisen bis hin zum Zugriff auf vorverhandelte, auto­hausspezifische Sortimente von Marktplätzen und auf Sonderbeschaffungen – das bietet NXS1 seinen Anwendern in einer Oberfläche. Mit NXS1 schaffen wir ein individuelles Ordnungssystem für Ihr Unternehmen. Selbstverständlich sind für uns Funktionen wie:

• mehrstufige Genehmigungsprozesse
• Single-Sign-On
• Kontierungen
• Reports
• Vertragsmanagement
• Lieferantenbewertung
• digitale Rechnungen

Ein weiteres Alleinstellungsmerkmal von NXS1 ist die Konnektivität zu Lieferanten. Auch Bestellungen außerhalb von NXS1 – über den Außendienst oder elektronische Bestellsysteme (Onlineshop, Scanner etc.) des Lieferanten – werden in NXS1 abgebildet und folgen dort Ihren individuell eingestellten Prozessabläufen.

Neueste Systementwicklung
Mit AM Solutions und seinem DMS cidcar haben wir das DMS eines markengebundenen Autohauses mit NXS1 vollumfänglich verknüpft und schaffen viele Möglichkeiten. Dies beinhaltet drei Bestellwege:

• Lagermaterialbestellung direkt aus cidcar
• Artikelbeschaffung aus dem eigens ­definierten Marktplatz in NXS1 mittels OCI
• Katalogbestellung aus NXS1 über die Weboberfläche mit automatisierter Bestell­anlage in cidcar

Standardmäßig gehört zu NXS1 auch die komplett digitale Übergabe von ­Lieferscheinen an cidcar mit automati­sierter Wareneingangsverbuchung. Alle ­Datentransfers sind automatisiert, so dass ­Bestell- und Rechnungsinformationen in allen angebundenen Systemen geteilt werden.

Individuelle Lösung
Unabhängig davon, ob Sie das 1-Kreditor-Modell über PSG wählen oder kaufmännisch in die Direktabwicklung mit Ihren Lieferanten gehen – wir bieten Ihnen Ihre individuelle Lösung. Mit NXS1 bringen wir Sie in die Zukunft mit einem eProcurement-System, das mehr bietet, als Sie sich vorstellen können.