Ausgabe 18/2010: Schnell ins Netz

Schnell ins NetzGw-Geschäft E Das Autohaus Becker-Tiemann nutzt die neue AutoDo!-Schnittstelle für automatischen Datentransfer aller Fahrzeugdaten aus dem BMW DMS incadea.engine für die Online-Vermarktung seiner Fahrzeuge.von Cathleen FinkeBecker-Tiemann ist ein fester Begriff in der Region Bünde. Insgesamt sieben Standorte sind in einem großzügigen Umkreis um Bünde in Ostwestfalen-Lippe, Nordrhein-Westfalen und Niedersachsen verteilt. Das Autohaus Becker-Tiemann ist stets bemüht, seinen Kunden eine Vielzahl an Gebrauchtwagen anbieten zu können. Für jeden Geschmack soll etwas dabei sein. „Jedoch zur Zeit ist der Markt leer. Wir haben im Moment leider zu wenige Gebrauchte für unsere Kunden“, erzählt Thomas Laue. Für Becker-Tiemann ist es wichtig, dass der Kunde stets ein gutes Gefühl beim Kauf seines Autos hat, auch in wirtschaftlich unsicheren Zeiten.Thomas Laue ist seit 2005 EDV-Leiter für alle sieben Standorte der Autohausgruppe Becker-Tiemann. Er kennt alle Betriebe seit nahezu zehn Jahren, arbeitete zunächst als externer Dienstleister für Becker-Tiemann, bis man ihm 2005 eine Mitarbeit im Unternehmen anbot. Seitdem ist Thomas Laue, entsprechend seiner Ausbildung als Netzwerktechniker, für alle technischen Belange bei Becker-Tiemann verantwortlich und sorgt dafür, dass Netzwerke und Computer ihren Dienst tun. Und nicht nur das. Er sucht stetig nach Lösungen, die den Arbeitsalltag erleichtern – wie die neue AutoDo!-Schnittstelle.Weniger Aufwand – mehr EffizienzSchon seit längerem ärgerten ihn das Nachpflegen von Fahrzeugdaten und das aufwendige Exportieren von Excel-Tabellen. Das dauerte pro Mandant bis zu einer Stunde und war nur nach Feierabend möglich, da sonst die Gefahr bestand, die Geschwindigkeit des DMS zu stark zu beeinträchtigen. „Diese Odyssee ist jetzt vorbei. Ich habe keine Arbeit mehr damit“, so Thomas Laue. Hintergrund: Im BMW DMS incadea.engine gibt es jetzt eine AutoDo!-Schnittstelle, die automatisch mit allen fahrzeugrelevanten Daten aus dem DMS befüllt wird. Daraufhin wird eine XML-Datei erzeugt, die automatisiert zu AutoDo! auf deren FTP-Server exportiert wird. Der Effekt: Becker-Tiemann benötigt für den Datentransfer der drei Mandanten, je nach Datenmenge, jetzt nur noch zwischen einer und drei Minuten. Bei Bedarf kann das Ganze auch jederzeit manuell angestoßen werden, z. B. um etwaige Preisanpassungen o. Ä. bereits am nächsten Tag online zu haben. Eine solche Aktion kann auch telefonisch durch den Support bei AutoDo! ausgelöst werden, eben so, wie es dem Kunden am besten passt. „Bei unserer kleinsten Filiale geht das inzwischen sekundenschnell. Ein echter zeitlicher und technischer Vorteil gegenüber der alten Methode. Die selbstständig ablaufenden technischen Prozesse sind eine erhebliche Erleichterung für unsere tägliche Arbeit. Das zeitraubende händische Nachpflegen der Fahrzeugdaten entfällt. Die freiwerdende Zeit können wir an anderer Stelle deutlich sinnvoller einsetzen“, sagt Laue. Standortübergreifende NutzungThomas Laue wollte es allerdings noch praxisbezogener und suchte für seine 90 User nach einer individuellen Lösung, die das Verwalten der Fahrzeugbestände auch gruppenweit ermöglicht. In der bisherigen technischen Umsetzung der Schnittstelle vom BMW DMS incadea.engine zu AutoDo! war dieses Handling bislang nicht vorgesehen. Es geht z. B. um die regelmäßig wiederkehrende Situation, dass ein Fahrzeug einem bestimmten Standort zwar systemseitig zugeschrieben ist, aber physisch an einem anderen Standort steht und auch dort bestandsseitig verwaltet und online angeboten wird. Diese nachträgliche „prozessferne“ Erweiterung der AutoDo!-Schnittstelle musste zwar zusätzlich implementiert werden, aber das Autohaus Becker-Tiemann und Thomas Laue wollten die Software umfassend an allen Standorten nutzen. Weitere Schnittstelle geschaffen Mittlerweile hat AutoDo! eine weitere neue Schnittstelle geschaffen, mit der Fotoaufnahmen vom Vermarktungssystem direkt in das BMW GWM in Echtzeit übertragen werden können. „Auch hier entfällt das händische Einpflegen von Daten in unsere Herstellerbörse“, so Thomas Laue. zLesen SIe hier...... wie die AutoDo!-Schnittstelle die GW-Online-Vermarktung vereinfachen kann. KurzfassungVorteile für BMW-Partner bei Einrichtung der neuen AutoDo!-Schnittstelle zum BMW DMS incadea.engine: 1. Tagesaktuelle Daten2. Weniger Personalaufwand3. Automatische Datenübertragung4. Automatische Fotoübertragung (auch ins BMW GWM)5. Automatische Ergänzung von gewünschten grafischen Zusatzinformationen (FSP, GW-Siegel, Sonderfinanzierungen, Logo u.v.m.)6. Ergänzung der Ausstattungen über HSN/TSN

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